Многие задумываются о том, как эффективно и правильно планировать свое время. При этом цели две – везде и всюду успевать, а также не сойти с ума от напряжения и гонки. Как лучше записывать планы: на телефон или от руки? На эти и другие вопросы «МК в Хакасии» рассказал доцент Финансового университета при Правительстве Российской Федерации Кырлан Марчел.
«Планирование времени работает не тогда, когда человек пытается расписать каждую минуту, а тогда, когда он реально соотносит задачи со своими силами, временем и приоритетами. Главная ошибка большинства людей в том, что они составляют список желаний на день, а не рабочий план. Отсюда ощущение, что дел много, ничего не успеваешь и постоянно отстаешь от самого себя», – пояснил эксперт.
Первое правило эффективного планирования – разделите задачи на три группы. Обязательное. Желательное. То, что можно перенести. В один день не стоит включать слишком много крупных дел. Обычно достаточно выделить одну-две главные задачи, которые действительно двигают вас вперед, и несколько более мелких. Если пытаться сделать десять важных дел сразу, велика вероятность не закончить ни одного.
Второе правило – всегда закладывать запас времени. День почти никогда не идет строго по плану. Звонки, срочные сообщения, усталость, внезапные мелкие дела съедают часть ресурса. Поэтому хороший план это не тот, где расписано все подряд, а тот, где есть воздух между задачами.
Третье правило – планировать не только дела, но и перерывы. Без отдыха даже самый красивый график превращается в источник раздражения. Если человек хочет все успевать и не сходить с ума, ему нужно учитывать собственный ритм. Самые сложные задачи лучше ставить на часы наибольшей концентрации, а рутинные – туда, где энергии меньше.
«Что касается записи планов, универсального ответа нет. Телефон удобнее, если нужно быстро вносить изменения, ставить напоминания и держать задачи под рукой. Бумага лучше, если человеку важно снизить цифровой шум, сосредоточиться и буквально «увидеть» день перед собой. На практике лучший вариант это тот, которым вы действительно будете пользоваться каждый день. Если приложение красиво выглядит, но вы его не открываете, пользы от него нет. Если блокнот лежит рядом и помогает держать фокус, значит, это ваш инструмент», – пояснил эксперт.
Хорошо работает простая схема: вечером или утром записать три главные задачи дня, затем добавить несколько второстепенных и сразу понять, что можно безболезненно перенести. Такой подход снижает тревогу и делает планирование не кнутом, а способом навести порядок.
Главный секрет в том, что тайм-менеджмент – это не про контроль каждой минуты. Это про умение не обещать себе больше, чем вы способны реально выполнить, и при этом регулярно двигаться вперед. Именно такое планирование и помогает все успевать без ощущения постоянного внутреннего аврала.
