Сопроводительное письмо прикладывают к резюме, чтобы объяснить работодателю, почему он должен пригласить на собеседование именно этого кандидата. Еще в нем часто прописывают мотивацию, профессиональные достижения и какую пользу принесет компании или организации сотрудничество с данным соискателем.
Сопроводительное письмо желательно прикладывать в следующих случаях:
— поиск первой работы — пока у соискателя нет опыта и рынок его не знает, как профессионала. В такой ситуации только сопроводительное письмо поднимет шанс на трудоустройство. Рассказывая о себе, можно отметить учебные достижения и интерес к конкретной сфере.
— Смена профессии — когда специалист приходит в новую сферу без подходящего опыта, но полученные ранее навыки и знания могут пригодиться и на новом месте работы. Об этом также стоит рассказать в сопроводительном письме. Например, расписать как опыт работы с детьми поможет учителю в карьере менеджера.
— Высокая должность — в таком случае сопроводительное письмо расскажет рекрутеру, почему кандидат достоин более высокой позиции и какие подходящие навыки у него есть.
— Поиск творческой работы — для творческих специалистов большое портфолио и сопроводительное письмо намного важнее, чем резюме. Такой формат позволяет показать свой стиль и креативность. Главное — не забывать, что сопроводительное письмо — деловой документ и не терпит излишней эмоциональности. А если будущая работа предполагает работу с текстами, то это хорошая возможность показать навыки.
В любом случае сопроводительное письмо будет полезно при трудоустройстве. В нем кратко и понятно перечисляют аргументы, почему кандидат подходит для новой работы. Кроме того, оно показывает, что соискатель настроен серьезно.
Также грамотное сопроводительное письмо выделит его автора на фоне других кандидатов. Большинство пренебрегает сопроводительным письмом или ограничивается общими фразами по типу «Рассмотрите мою кандидатуру, я очень подхожу». А содержательный и четкий рассказ о себе докажет, что кандидат ознакомлен с вакансией и осознанно трудоустраивается в компанию.
Какие фразы для отклика стоит использовать, а какие являются неприемлемыми шаблонами?
Сопроводительное письмо — это деловой документ, поэтому имеет строгую структуру. В начале поприветствуйте работодателя и представьтесь. Если в вакансии указано имя рекрутера, лучше обратиться к нему по имени, чтобы показать вашу внимательность и ответственность.
В основной части письма описывайте профессиональные навыки, которые пригодятся на новой работе. А также указывайте мотивацию трудиться в данной компании. Например, напишите: «Меня привлекают интересные задачи, условия труда — возможность удаленного трудоустройства и гибкого начала рабочего дня».
В заключительной части обязательно поблагодарите рекрутера за оказанное внимание и оставьте контакты для связи — номер телефона, почту или ссылку на социальные сети.
Важные советы по оформлению:
— сопроводительное письмо не больше одной страницы А4,
— в тексте нет канцеляризмов,
— сохраняется деловой стиль, но не слишком формальный — нет страдательного залога,
— не используйте шаблоны из интернета — рекрутер сразу поймет, что текст скопирован и пролистнет анкету,
— пишите кратко и по делу — избегайте подробностей из личной жизни и профессионального опыта с подработок в подростковом возрасте.
— не пишите стандартные навыки «коммуникабельный», «стрессоустойчивый», «целеустремленный» — докажите эти качества делом. Например, укажите, что вы закрываете задачи в срок или пять лет проработали в команде и вместе закрывали проекты.
Пример сопроводительного письма:
«Здравствуйте!
Меня зовут Анна Носкова.
Я откликаюсь на вакансию разработчика. Я сама пользуют продуктами вашего банка — кредитной картой и сервисом доставки продуктов. Поэтому хочу стать частью большой команды, которая создает удобные сервисы и заботиться о своих клиентах.
У меня есть опыт работы фронтенд-разработчиком более трех лет. Предыдущие места работы и основные обязанности обозначены в резюме.
Я умею создавать креативные анимации для HTML-элементов, работала с CSS-фреймворками и хорошо владею JS, React. В результате моей карьеры мне удалось достичь следующего:
— достижение №1;
— достижение №2;
— достижение №3.
Буду рада стать частью вашей команды. Если у вас остались вопросы, готова ответить на них по почте a.noskova@mail.com или по номеру телефона +7 932 845 78 92».
«На что обращают внимание руководители при изучении сопроводительного письма? При просмотре сопроводительных писем я всегда обращаю внимание на структуру и лаконичность текста. Очень важно, чтобы письмо написал кандидат, а не искусственный интеллект. Это показывает, что кандидат действительно заинтересован в должности», — пояснила МК в Хакасии генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева.
И еще момент! Если сопроводительное письмо прислал претендент на место автора, то обязательно просматривают наличие опечаток и ошибок. Такие неточности портят впечатление о любом кандидате, а о специалисте, работающем с текстами, тем более.
