Сегодня существует огромное количество техник управления временем и повышения личной эффективности. Но при этом нет универсальной методики, которая бы подошла всем без исключения.
«Причины нехватки времени индивидуальны, и зависят как от реальных обстоятельств, так и от психологического состояния», – пояснила «МК в Хакасии» экспериментальный психолог, финансист по управлению рисками Екатерина Суворова.
Оказывается, наше восприятие времени напрямую зависит от внутренних ощущений и переживаний. Поэтому в первую очередь важно отделить объективную загруженность от эмоциональной. Для этого эксперт порекомендовала использовать один из наиболее оптимальных способов тайм-менеджмента – распределять задачи по степени важности и срочности (матрица Эйзенхауэра).
«Планирование снимет первый налет тревожности. Но каждому человеку важно адаптировать эту методику под себя и свои задачи, а не пытаться загнать себя в шаблонные рамки», – пояснила Суворова.
Ощущение внутреннего порядка даст временный результат, убрав чувство утопания в делах и ощущение бесконечной гонки. Но это только первый шаг. Также важно оценить, насколько объективно вы перегружены. Для этого составьте перечень дел и рассчитайте время, необходимое на выполнение каждого из них.
Проанализируйте и ответьте себе честно: вы действительно перегружены или проблема преувеличена? Сконцентрируйтесь на внутреннем эмоциональном фоне, выделите конкретные эмоции, которые испытываете, запишите их и проанализируйте причины вашего восприятия ситуации.
«Найдите причины и выделите основные триггеры. При необходимости запишите. Проанализируйте записи, обобщите и сформулируйте выводы. Это даст возможность развить более долгосрочную стратегию выхода из ситуации. После этого вернитесь к практическим аспектам», – посоветовала психолог.
Эксперименты показывают, что концентрация внимания держится не дольше 40 минут, после чего мозгу нужна пауза. Короткие перерывы, смена обстановки или даже несколько минут тишины помогают восстановить ресурсы и повысить качество последующих действий.
По словам Екатерины Суворовой, современный подход к управлению временем смещается от скорости к качеству. Главное теперь не быстрота выполнения задач, а глубина и осознанность действий.
«Вместо стремления сделать побольше, лучше сосредоточиться на том, чтобы полноценно проживать каждую минуту, получать удовольствие от работы и отдыха. Когда человек управляет вниманием, он чувствует контроль над ситуацией и перестает воспринимать свою жизнь как постоянную гонку», – подчеркнула психолог.
А сейчас подробно остановимся на исследованиях, которые подтверждают влияние психоэмоционального состояния на восприятие времени. Так, исследования когнитивных процессов показывают, что субъективное чувство нехватки времени возникает из-за тревоги, перегруженности и зависимости от внешней оценки.
Когда человек постоянно беспокоится о результате, ожидает одобрения других или держит в голове десятки незавершенных дел, его внимание рассеивается. В этот момент мозг работает в режиме постоянного напряжения, вырабатывая гормоны стресса, и время субъективно начинает «сжиматься». Чем больше человек спешит и тревожится, тем меньше он реально успевает.
Советская психология деятельности, развиваемая А.Н. Леонтьевым и П.Я. Гальпериным, задолго до появления современных теорий подчеркивала, что эффективность зависит не от количества затраченного времени, а от осознанности действий. Когда человек понимает смысл своей деятельности и видит цель, его внутреннее время становится организованным. В этом состоянии внимание работает как направленный луч, без хаоса и лишних затрат.
Психолог Даниэль Канеман отмечал, что при высоком уровне когнитивной нагрузки мозг теряет способность к осмысленной концентрации: усилия растут, а результат становится поверхностным. Аналогичные выводы подтверждают и эксперименты Джона Свеллера, автора теории когнитивной нагрузки, который доказал, что избыток информации снижает глубину обработки данных и делает мышление менее эффективным.
